אחד הדברים שמסבכים את עניין ניהול המבנים של בנייני מגורים ומשרדים הוא – התמודדות עם תחלופה גבוהה של דיירים. כאשר דיירים מתחלפים בתדירות גבוהה ניהול תיבות הדואר הופך למשימה בעייתית מבחינות רבות.
מה עושים? במקום להתמודד עם קושי בעדכון אין סופי של שמות לתיבות הדואר בעקבות תחלופת דיירים תכופה, במקום לראות שילוט לתיבה שאינו רלוונטי או מדבקות לא אסתטיות, כדאי להכיר את הפתרון החדש.
לא צריך יותר להחליף מדבקות ושלטים כל הזמן, על ידי חברת הניהול או הוועד. התג האלקטרוני הוא הפתרון החדשני, האמין והאסתטי. בקיצור פתרון מושלם!
יתרונות הצג הדיגיטלי בתיבות דואר
הפתרון החדש שנקרא גם תיבות TAGI מביא מענה מהפכני לאתגר התחלופה של הדיירים בבניין מגורים או במשרדים. בשונה מתיבות דואר רגילות הדורשות החלפת שלטים ידנית בכל פעם שדייר מתחלף, המערכת הדיגיטלית מאפשרת עדכון מיידי של השמות והפרטים באמצעות ממשק ניהול פשוט ונוח. הדבר חוסך זמן יקר לחברות הניהול ומבטיח סדר, המידע על התיבה החדש תמיד מעודכן.
שימו לב כי TAGI התג האלקטרוני נראה יפה והוא גם מואר. השמות נראים היטב ביום ובלילה. הצג הדיגיטלי מציג את המידע בצורה ברורה וקריאה, זה מקל על הדוורים ומפחית משמעותית את הסיכוי לטעויות בחלוקת הדואר. המערכת גם מאפשרת להציג מידע נוסף כמו שם עסק או חברה.
בנוסף, הפתרונות של תיבות דואר מספקים ערך חשוב מבחינת נראות. התיבות החדישות נראות אסתטיות, יפות, מרהיבות וחדשניות. הן משפרות את חזית המבנה ואת האסתטיקה של הלובי, בכל יום מחדש.
חיסכון בעלויות ויעילות תפעולית
המעבר למערכת דיגיטלית מביא לחיסכון משמעותי בעלויות התפעול. במקום להזמין שלטים חדשים בכל פעם שדייר מתחלף, עדכון השמות מתבצע בלחיצת כפתור. התג האלקטרוני מפחית את הצורך בתחזוקה שוטפת של שלטים פיזיים שנשחקים, נהרסים, מתקלפים או דוהים עם הזמן.
חברות ניהול שהטמיעו את המערכת מדווחות על חיסכון משמעותי בזמן עבודה של צוות התחזוקה. במקום להתעסק עם החלפת שלטים והדבקת מדבקות, הצוות יכול להתמקד במשימות חשובות אחרות. המערכת גם מאפשרת ניהול מרכזי של כל תיבות הדואר בבניין. הדבר בהחלט מייעל את תהליך העבודה ומונע טעויות ותקלות.
שיפור חווית המגורים של כל הדיירים
תיבות TAGI מודרניות משפרות משמעותית את חווית הדיירים והאורחים שמגיעים לבניין. המראה המקצועי והמודרני של המערכת משדר איכות ויוקרה. הסדר, הניקיון והאסתטיקה משפרים את התדמית של הבניין.
הדיירים מעריכים את היעילות של המערכת, את העובדה שהם יכולים לסמוך על כך שהדואר שלהם יגיע אליהם בצורה מסודרת ומדויקת ושהכל פשוט נראה הרבה יותר יפה.
השימוש במערכת דיגיטלית יכול להשתלב עם פתרונות נלווים, כגון לוח דיגיטלי להודעות עבור הדיירים. המערכת שמשמשת כלוח מודעות דיגיטלי, המציג הודעות חשובות ועדכונים לדיירים משתלבת נהדר עם תיבת דיגיטלית.
בנוסף, המערכת מבטלת את הצורך במחיקת פרטים של דיירים שעוברים דירה. מתקבל מענה אלגנטי עם עדכון מתמיד של המידע המוצג בתיבה. בניגוד לשלטים רגילים או מדבקות שנשארים על התיבות לפעמים למשך שנים לאחר שדייר עוזב, המערכת הדיגיטלית מאפשרת מחיקה מיידית של פרטי דיירים שעזבו. לרוב דיירים אלה שלא היו רוצים שפרטים שלהם יישארו חשופים לעין כל במקום לא רלוונטי עבורם.
לסיכום
תיבות הדואר עם הצג הדיגיטלי מבטלות את הצורך בעדכונים פיזיים. מקבלים ממשק ניהול אוטומטי של שמות – קל לעדכן גם לאור תחלופה גבוהה של דיירים.
זו תחזוקה קלה ופשוטה עבור חברות ניהול ואדריכלים, לוועדים ולכל דייר שמעדיף אסתטיקה וסדר. זהו הפתרון ששומר על מראה יוקרתי ומסודר.
