למרות שחלק גדול מהדואר מגיע במייל, עדיין דואר פיזי ממלא תפקיד של ממש בחיינו. מכתבים רשמיים, חשבונות לתשלום, דואר שמביא מסמכים משפטיים או עסקיים וכמובן גם חבילות ממשיכים להגיע באמצעות שירותי השליחים או הדואר.
טעויות בחלוקת דואר, אובדן מכתבים ומשלוחים שמגיעים לכתובות שגויות הם תופעות מוכרות שיכולות לגרום לאי נעימות ואף בעיות של ממש.
מסתבר שאפשר לשפר את הדיוק, לקבל שירות טוב יותר ואפילו לשפר את הנראות של התיבות בעת ובעונה אחת.
הבעיות עם תיבות דואר בבניינים משותפים
כמעט בכל בית משותף תיבות דואר לא מתוחזקות יוצרות בעיות, הן בפני דיירים והן בפני חברות ניהול כאחד. שילוט לא מעודכן או בלוי על תיבות מקשה על הדוורים או השליחים לזהות את היעד, לאן באמת צריך להגיע כל פריט דואר.
הדבר מוביל לטעויות בחלוקה ולעיכובים מיותרים. תחלופה גבוהה של דיירים מחמירה את הבעיה, שכן שמות ישנים נשארים על התיבות וגורמים לבלבול ולמצבים בהם דואר חשוב מגיע לידיים הלא נכונות או חוזר לשולח.
TAGI התג האלקטרוני יכול לשפר משמעותית את הסדר, הדיור והארגון! כך תוכלו להבטיח שכל פריט יגיע נכונה.
תחזוקת שילוט על תיבות הדואר דורשת מאמץ וזמן. הוועד או חברות הניהול מתמודדים עם המצב הזה שנים, אך כעת יש פתרון. המצב של עדכון שמות הדיירים באמצעים כמו מדבקות או שלטים מודפסים פשוט לא עובד או לא פועל טוב מספיק.
התהליך מסורבל ולא תמיד נעשה מספיק מהר ובזמן. הרי הזמנת שילוט חדש ואחיד, המתנה לייצור והתקנה, כל זה לוקח זמן וגם עלות לא מבוטלת. כתוצאה מכך שווה להכיר את התיבה החדשה עם התג האלקטרוני.
יתרונות השימוש בתיבות עם צג אלקטרוני חכם
שמירה על סדר ועדכון בעזרת תיבות TAGI עם התג האלקטרוני – הכי פשוט ונוח שיש. כך כל פריט דואר יגיע ליעדו.
נמאס לכם ממצב שעלול לגרום לאובדן דברי דואר חשובים כמו מסמכים משפטיים, חשבונות שלא משולמים בזמן או הודעות חשובות שלא מגיעות מרשויות שונות?
אובדן דואר יכול להוביל להשלכות משמעותיות עבור הדיירים, קנסות, החמצת מועדים חשובים ואובדן הזדמנויות. כעת, שימו לב מהו הפתרון.
התג האלקטרוני מביא פתרון מתקדם. המערכת מאפשרת עדכון מיידי של שמות הדיירים באופן דיגיטלי, ללא צורך בהחלפת שלטים או שימוש במדבקות. העדכון יכול להתבצע באמצעות ממשק ניהול פשוט, וזה חוסך זמן וכסף לוועד או לחברות הניהול.
הפתרונות של תיבות דואר TAGI מודרניות מלווים עם תצוגה דיגיטלית יפה ומוארת המקלה על הדוורים לזהות את היעד הנכון.
המערכת מאפשרת להציג יפה וברור מספר דירה, קומה, שמות מעודכנים וכדומה. דברים אלה מסלקים את הסיכוי לטעויות. זה מה שנקראת ייעול אסתטי בחלוקת הדואר.
שיפור השירות והיעילות לצד אסתטיקה יפה בבניין
עם תיבות TAGI מתקדמות, חברות הניהול יכולות לנהל את מערכת הדואר בבניין באופן יעיל ומדויק. חברות ניהול שהשקיעו במערכות אלקטרוניות מדווחות על ירידה בתלונות דיירים בנוגע לדואר שהגיע לכתובת שגויה או אבד.
המערכת החדשה מפחיתה טעויות אך גם נותנת מענה לאסתטיקה ולסדר באזור הלובי או הכניסה לבניין.
המעבר למערכות דיגיטליות מייצג השקעה בתשתית החזותית של הבניין. פתרון זה מהווה חיסכון המשמעותי בזמן עבודה של חברת הניהול, הפחתה דרמטית בטעויות ועלייה בשביעות רצון הדיירים. וחוץ מזה, זו לא סתם השקעה כדאית מבחינת הדואר.
בנוסף, המערכת תורמת לחזות מודרנית ומקצועית ומאוד יפה של הבניין. הלובי מאוד יפה, התיבות מאוד אסתטיות וחדשניות. כל חזות הבניין נראית יותר יפה ומסודרת.
